Sichere E-Mail-Kommunikation

Damit Ihre E-Mails sicher und geschützt bei uns ankommen, stellt der Regionalverband Saarbrücken das kostenlose Webportal SEPPmail GINA zur Verfügung. Dieses System garantiert eine einfache und datenschutzkonforme Kommunikation.

• Kostenlos: Die Nutzung ist für Sie komplett gebührenfrei
• Einfache Anmeldung: Registrieren Sie sich einfach mit Ihrer E-Mail-Adresse
• Sicherer Austausch: Sie können verschlüsselte E-Mails versenden, lesen und beantworten
• Große Dateien versenden: Senden Sie große Dateien an unsere internen Adressen

Hinweis: Über das Webportal können ausschließlich E-Mails an offizielle Empfängeradressen des Regionalverbandes Saarbrücken (…@rvsbr.de) gesendet werden.

SEPPmail nutzt das einzigartige, patentierte Verfahren GINA, das Ihre E-Mails optimal schützt:

• Vollständige Verschlüsselung: Ihre Nachricht wird sicher verschlüsselt und als HTML-Datei an eine normale E-Mail angehängt. Sie bleibt somit niemals im SEPPmail-System gespeichert.
• Rechtliche Klarheit: Durch diesen Versandweg geht die E-Mail direkt und nachweisbar an die/den Empfänger*in über.
• Einfach und sicher: Der Anhang enthält keine aktiven Inhalte. Somit passiert er problemlos jede Firewall und lässt sich in jedem Browser öffnen.
• Bequeme Nutzung: Nach dem Öffnen wird die/der Empfänger*in automatisch zum SEPPmail-Portal weitergeleitet. Nach der erfolgreichen Anmeldung wird die in dem HTML-Anhang verschlüsselt enthaltene Nachricht entschlüsselt und ist sofort lesbar.

Über diesen Link erreichen Sie unseren Webclient.

Registrierung:

1. Klicken Sie oben auf den Begriff „Registrierung“. Hinweis: Wenn Sie die Internetseite mit einem Smartphone aufrufen, erscheint zunächst rechts oben ein sogenanntes Hamburger-Menü (drei waagerechte Striche), auf die Sie zuerst klicken müssen und das Menü somit aufklappen. Klicken Sie dann auf „Registrierung“.
2. Nun öffnet sich ein Formular, in das Sie Ihre private E-Mail-Adresse, Ihren vollen Namen, die Sprache (Deutsch, Englisch oder Französisch) sowie das neue Passwort zwei mal eingeben. Ebenfalls wird zur Absicherung, sollten Sie das Passwort einmal vergessen, eine Sicherheitsfrage sowie die dazugehörige Antwort und Ihre Mobilnummer erfragt.

Anmeldung:

Nach der oben beschriebenen Registrierung können Sie verschlüsselte E-Mails mit Anhängen an Ihre Ansprechperson beim Regionalverband Saarbrücken oder eine unserer Funktionsadressen schicken.

Sie melden sich dazu jeweils mit Ihrer privaten E-Mail-Adresse sowie dem von Ihnen gewählten Passwort hier an.

SEPPmail kann im elektronischen Rechtsverkehr nicht ersetzend bzw. anstelle des besonderen Elektronischen Gerichts- und Verwaltungspostfachs (EGVP) eingesetzt werden. Für eine rechtverbindliche elektronische Kommunikation können Bürger*innen (z.B. für die Einreichung von Widersprüchen) Mein Justizpostfach (MJP) verwenden.

Bei Fragen oder Problemen können Sie sich jederzeit an unseren IT-Sicherheitssupport wenden.