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Einreichung von E-Rechnungen an den Regionalverband
Seit dem 01.01.2022 ist die einreichung von Rechnungen in elektronischer Form verbindlich. Bei E-Rechnungen handelt es sich stets um strukturierte Datensätze im XML Format (gem. EN 16931-1). Sämtliche darin enthaltenen Werte - egal ob es sich um den Rechnungsbetrag oder die Auftragsnummer handelt - sind für die maschinelle Weiterverarbeitung nach bestimmten Vorgaben gekennzeichnet. Bei der Einreichung der e-Rechnung ist zwingend die Verwendung der jeweiligen Auftragsnummer des Regionalverbandes Saarbrücken in der XML-Datei (BT-13 <cbc:SalesOrderID>) zu übermitteln.
Ohne diese Auftragsnummer (Format: XXXXXXXX-PBXXX) ist eine ordnungsgemäße Bearbeitung eingehender Rechnungen beim Regionalverband Saarbrücken nicht gewährleistet!
Da der Datenaustauschstandard der X-Rechnung bei der Bearbeitung von Baurechnungen zu wesentlich komplexeren Prozessen führt, wird Zwecks einer kurzen Bearbeitungszeit und Vermeidung von Rechnungskorrekturanfragen darum gebeten, gegenüber dem Bauamt (Fachdienst 65) bis auf Weiteres primär die Rechnungsstellung in Papierform auszuführen. Sekundär wird die Zusendung von PDF-Rechnungen empfohlen.
Der E-Rechnung sind bitte die Originalrechnung sowie alle Belege als rechnungsbegründende Unterlagen jeweils im PDF-Format beizufügen.
Weitere Informationen zur E-Rechnung erhalten Sie unter E-Rechnung.ego-saar.de .
So können Unternehmen eine E-Rechnung beim Regionalverband Saarbrücken einreichen:
Nutzung des Zentralen E-Rechnungseingangsportals (ZRE) des Landes Rheinland-Pfalz/Saarland unter E-Rechnung.service.rlp.de. Die Zuordnung und Weiterleitung der Rechnungen an Regionalverband Saarbrücken erfolgt mittels einer sog. Leitweg-ID. Die für diese Rechnungen zu verwendende Leitweg-ID lautet: 10041000-9050000001-55.
- Bevor Rechnungssteller den Zentralen E-Rechnungseingang nutzen können, müssen sich diese einmalig für den Zugang zum Nutzerkonto registrieren und die entsprechenden Nutzungsbedingungen akzeptieren.
- Die Übermittlung an den ZRE kann ausschließlich durch die zur Registrierung am Nutzerkonto verwendete Mailadresse abgewickelt werden.
