Mit der Einführung einer eigenen Cloud-Lösung setzt der Regionalverband Saarbrücken einen bedeutenden Meilenstein in der digitalen Schulentwicklung. Die Plattform steht als zentraler Bestandteil des Systems „digitale Schule Saarland“ allen Schulen im Regionalverband zur Verfügung. Damit betreibt der Regionalverband Saarbrücken eine der größten kommunal verantworteten Bildungscloud-Lösungen im Saarland. „Die Einführung der Schul-Cloud war ein echter Kraftakt, bei dem unsere Mitarbeitenden mit großem Engagement und hoher fachlicher Expertise Herausragendes geleistet haben. Mit viel Einsatz, technischem Know-how und sorgfältiger Planung ist es gelungen, eine hochkomplexe Systemlandschaft im laufenden Betrieb zu bündeln und zukunftsfähig aufzustellen“, so Regionalverbandsdirektorin Dr. Carolin Lehberger.
Was bislang als voneinander getrennte Einzellösungen existierte, wurde zu einer zentralen Plattform zusammengeführt. Diese ermöglicht nicht nur die sichere Dateiablage, sondern bildet den digitalen Arbeitsraum des gesamten Schulbetriebs ab. Die Plattform vereint dabei die digitalen Arbeitsumgebungen von aktuell 69 im Laufe des 2. Quartals 2026 dann von allen 96 Schulstandorten in einer leistungsfähigen, hochverfügbaren und datenschutzkonformen Gesamtinfrastruktur – betrieben in einem saarländischen Rechenzentrum.
Rund 35.000 bereits bestehende Benutzerkonten von Schülerinnen und Schülern über Lehrkräfte bis hin zum Schulpersonal wurden dafür zusammengeführt. Dabei mussten sämtliche Datenbestände, Gruppenstrukturen, Kalender, Notizen sowie bestehende Freigaben sicher und verlustfrei übertragen werden. Die Zusammenführung erfolgte im laufenden Schulbetrieb. Klassen- und Kursstrukturen sowie Benutzerkonten werden künftig automatisiert aus der Online Schule Saarland, dem zentralen Verwaltungssystem der saarländischen Schulen, übernommen und als Benutzergruppen abgebildet sowie zentral verwaltet. Dadurch entsteht eine durchgängige digitale Umgebung, die Schülerinnen und Schüler von der Einschulung bis zum Abschluss begleitet. Dokumente können innerhalb von Klassen verteilt, gemeinsam bearbeitet und eingesammelt werden. Gemeinsam genutzte Anwendungen, Whiteboards und Projektplanungstools unterstützen modernes, teamorientiertes und schulübergreifendes Arbeiten. Kalenderfunktionen, digitale Terminverwaltung und Umfragetools ergänzen die organisatorischen Möglichkeiten. Der Zugriff ist geräteunabhängig jederzeit möglich.
Die zentrale digitale Infrastruktur gewährleistet einen stabilen Betrieb, wächst flexibel mit der Zahl der Nutzerinnen und Nutzer und stellt den Datenschutz konsequent sicher. Gleichzeitig ermöglicht sie eine nachhaltige Wartung und eine professionelle Systemüberwachung.
